Personvernerklæring

Sist oppdatert: 13.07.2026

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Justus Nolte Media samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker justusnolte.no, kontakter oss, ber om et tilbud eller kommuniserer med oss om et foto- eller videoprosjekt.

1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:
Justus Nolte Media
Org.nr. 937 712 766
Leirmovegen 94
2666 Lora
Norge

E-post: info@justusnolte.com
I denne personvernerklæringen brukes «vi», «oss» og «vår» om Justus Nolte Media.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke personopplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du bruker nettstedet og kommuniserer med oss.
Opplysninger du gir oss

Når du kontakter oss gjennom nettstedet, per e-post, telefon eller på annen måte, kan vi behandle følgende opplysninger:

• navn

• e-postadresse

• telefonnummer, dersom du oppgir dette

• navn på virksomhet eller organisasjon

• opplysninger om tjenesten eller prosjektet du er interessert i

• innholdet i henvendelsen og videre korrespondanse

• ønskede datoer, steder eller andre praktiske prosjektopplysninger

• bilder, dokumenter, referansemateriale eller andre filer du frivillig sender til oss
   

Vi ber deg om ikke å sende særlige kategorier av personopplysninger eller andre sensitive opplysninger gjennom kontaktskjemaet, med mindre dette er nødvendig og er avtalt med oss på forhånd.
Opplysninger som behandles automatisk

Når du besøker nettstedet, kan nettstedplattformen automatisk behandle tekniske opplysninger, blant annet:

• IP-adresse

• nettleser- og enhetstype

• operativsystem

• dato og tidspunkt for besøket

• henvisende nettsted

• besøkte sider

• omtrentlig geografisk område basert på IP-adressen

• tekniske feil- og sikkerhetsopplysninger

• valg knyttet til informasjonskapsler og samtykke

Disse opplysningene brukes hovedsakelig til å drive, sikre og vedlikeholde nettstedet.
Opplysninger knyttet til kunder og prosjekter
Dersom en henvendelse fører til et oppdrag, kan vi også behandle:

• faktura- og postadresse

• organisasjonsnummer og virksomhetsopplysninger

• tilbud, avtaler og fakturaer

• prosjektplaner og produksjonsnotater

• fotografier, videoopptak og lydopptak

• opplysninger om personer som medvirker i produksjonen

• leverings- og nedlastingsopplysninger

• opplysninger om lisenser, bruksrettigheter og tillatt bruk

• betalings- og regnskapsopplysninger

• korrespondanse knyttet til prosjektet

Vi behandler normalt ikke fullstendige betalingskortopplysninger. Eventuelle betalinger håndteres av bank eller annen betalingsleverandør.

3. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler bare personopplysninger når vi har et gyldig rettslig grunnlag.
Henvendelser om mulige prosjekter og tilbud
Vi bruker opplysningene du sender oss til å:

• svare på henvendelsen

• forstå prosjektet og behovene dine

• diskutere aktuelle tjenester

• avtale et innledende møte

• utarbeide tilbud eller prosjektforslag

• gjennomføre andre tiltak du ber om før en eventuell avtale inngås

Når henvendelsen gjelder et mulig oppdrag eller et konkret tilbud, er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Behandlingen er da nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en eventuell avtale inngås.
Generelle henvendelser
Når en henvendelse ikke gjelder et konkret mulig oppdrag, kan behandlingsgrunnlaget være artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Vår berettigede interesse er å kunne motta og besvare relevante henvendelser om virksomheten.
Gjennomføring av oppdrag
Når du inngår en avtale med oss, behandler vi personopplysninger for å:

• planlegge og gjennomføre det avtalte oppdraget

• kommunisere med kunden og andre relevante deltakere

• produsere, redigere og levere foto- og videomateriale

• administrere lisenser og bruksrettigheter

• følge opp leveransen

• fakturere og registrere betaling
   

Behandlingsgrunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav b, fordi behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen.
Regnskap og andre rettslige forpliktelser
Vi behandler og oppbevarer enkelte kunde-, transaksjons- og regnskapsopplysninger når dette er nødvendig for å oppfylle krav i norsk bokførings-, skatte- eller annen relevant lovgivning.
Behandlingsgrunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Drift og sikkerhet på nettstedet
Tekniske opplysninger kan behandles for å:

• sørge for at nettstedet fungerer

• forebygge misbruk, svindel og sikkerhetshendelser

• undersøke tekniske problemer

• beskytte nettstedet, systemene våre og brukerne

• opprettholde nødvendige tekniske logger

Behandlingsgrunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Vår berettigede interesse er å drive et funksjonelt og sikkert nettsted.
Valgfrie analyseverktøy
Dersom nettstedet bruker valgfrie analyseverktøy eller andre ikke-nødvendige teknologier, aktiveres disse først etter at du har gitt gyldig samtykke gjennom løsningen for informasjonskapsler.
Behandlingsgrunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket gjennom lenken Innstillinger for informasjonskapsler på nettstedet.
Bilder og video i portefølje og markedsføring
Foto- eller videomateriale som viser identifiserbare personer, publiseres i vår portefølje eller markedsføring bare når publiseringen er omfattet av:

• dokumentert samtykke

• en egen modell- eller porteføljeavtale

• en annen gyldig avtale eller tillatelse

• et konkret lovlig unntak fra kravet om samtykke

En kundes godkjenning brukes bare som grunnlag dersom kunden faktisk har rett til å gi tillatelse på vegne av de avbildede personene.
Deltakelse i et foto- eller videoprosjekt innebærer ikke automatisk at materialet kan brukes i vår egen markedsføring.
Spørsmål eller forespørsler knyttet til et bestemt bilde eller videoopptak kan sendes til info@justusnolte.no.
4. Er det obligatorisk å gi oss personopplysninger?
Du er ikke rettslig forpliktet til å kontakte oss eller sende inn personopplysninger gjennom nettstedet.
Enkelte opplysninger, som navn, kontaktopplysninger og en beskrivelse av henvendelsen, er likevel vanligvis nødvendige for at vi skal kunne svare, utarbeide et tilbud eller gjennomføre et oppdrag.
Dersom nødvendige opplysninger ikke gis, kan vi være ute av stand til å besvare henvendelsen eller levere den ønskede tjenesten.
5. Informasjonskapsler og lignende teknologier
Nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier.
Strengt nødvendige informasjonskapsler kan brukes uten samtykke når de er nødvendige for blant annet:

• sikkerhet på nettstedet

• nettverksstyring

• forebygging av misbruk og svindel

• lagring av personvern- og samtykkevalg

• funksjoner som brukeren uttrykkelig har bedt om

Ikke-nødvendige informasjonskapsler, for eksempel analyse-, funksjons- eller markedsføringskapsler, aktiveres ikke før du har samtykket.
På tidspunktet denne personvernerklæringen ble oppdatert, bruker nettstedet ikke annonseringspiksler eller informasjonskapsler for atferdsbasert annonsering.
Mer informasjon om hvilke informasjonskapsler som faktisk brukes, formålet med dem, leverandør og lagringstid, finnes i nettstedets oversikt over informasjonskapsler og i verktøyet Innstillinger for informasjonskapsler.
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake valgene dine.

6. Wix og andre tjenesteleverandører
Vi bruker utvalgte leverandører til å drive nettstedet og virksomheten. Leverandørene kan behandle personopplysninger på våre vegne og bare for formålene tjenesten gjelder.
Wix
Nettstedet er bygget og driftet ved hjelp av tjenester fra Wix.com Ltd., relevante tilknyttede selskaper og godkjente underleverandører.
Wix kan blant annet behandle:

• tekniske besøksopplysninger

• IP-adresser og sikkerhetslogger

• innsendinger gjennom kontaktskjemaet

• opplysninger lagret i Wix’ kundesystem

• samtykke- og informasjonskapselvalg

• andre opplysninger som genereres ved bruk av nettstedet

Når Wix behandler personopplysninger på våre vegne, fungerer Wix som databehandler i samsvar med sin databehandleravtale.
E-postleverandør
E-post og tilhørende korrespondanse behandles gjennom:
info@justusnolte.no
Leverandøren kan behandle e-postadresser, meldingsinnhold, vedlegg og tekniske leveringsopplysninger på våre vegne.
Andre leverandører og mottakere
Når det er nødvendig, kan personopplysninger også deles med:

• regnskapsfører eller regnskapsleverandør

• IT- og nettstedsleverandører

• leverandører av skylagring eller sikker filoverføring

• juridiske rådgivere, forsikringsselskap eller andre profesjonelle rådgivere

• fotografer, videografer, assistenter eller andre underleverandører som er direkte involvert i et avtalt prosjekt

• offentlige myndigheter når utlevering er pålagt ved lov

Vi deler bare opplysninger som er nødvendige for det aktuelle formålet.
Vi selger ikke personopplysninger.
7. Overføring av personopplysninger utenfor EØS
Wix og enkelte andre tjenesteleverandører eller underleverandører kan behandle personopplysninger utenfor Norge og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.
Når opplysninger overføres til et land som EU-kommisjonen har vurdert å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, kan overføringen bygge på denne beslutningen.
Ved overføring til land uten en slik beslutning skal overføringen normalt være sikret gjennom et godkjent overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser, sammen med nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
Mer informasjon om Wix’ internasjonale overføringer og sikkerhetstiltak finnes i Wix’ databehandleravtale og personvernerklæring.
Du kan kontakte oss dersom du ønsker mer informasjon om overføringsgrunnlag eller sikkerhetstiltak.
8. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysninger?
Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre lovgivningen krever eller tillater lengre oppbevaring.
Henvendelser som ikke fører til et oppdrag
Kontaktskjemaer og tilhørende korrespondanse som ikke fører til en avtale, slettes normalt senest 12 måneder etter siste relevante kontakt.
Opplysningene kan oppbevares lenger dersom dette er nødvendig for å dokumentere en viktig avtale, håndtere en klage, beskytte et rettskrav eller oppfylle en rettslig forpliktelse.
Kunde- og prosjektopplysninger
Kundekorrespondanse, prosjektinformasjon, leveringsinformasjon og lisensopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for å:

• gjennomføre og følge opp prosjektet

• administrere avtalte bruksrettigheter

• besvare senere spørsmål om leveransen

• dokumentere hva som ble avtalt

• fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, med mindre videre oppbevaring kreves etter loven.
Foto-, video- og prosjektfiler
Originalfiler, redigerte filer og leverte filer kan oppbevares så lenge dette er nødvendig for leveransen, sikkerhetskopiering, avtalte bruksrettigheter eller senere oppfølging.
Kunden bør ikke regne med at vi fungerer som et permanent arkiv, med mindre dette er særskilt avtalt.
Regnskapsmateriale
Regnskapsmateriale oppbevares i de periodene som følger av norsk bokføringslovgivning.
Avhengig av hvilken type dokumentasjon det gjelder, vil oppbevaringstiden normalt være:

• fem år etter regnskapsårets slutt

• eller tre år og seks måneder etter regnskapsårets slutt

Dokumentasjon av samtykke
Når behandlingen bygger på samtykke, kan dokumentasjon av samtykket oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere at gyldig samtykke ble gitt og for å håndtere eventuelle spørsmål eller rettskrav.
Tekniske logger
Tekniske logger og sikkerhetsopplysninger oppbevares bare så lenge det er nødvendig for drift, sikkerhet, feilretting og forebygging av misbruk, innenfor de lagringsperiodene og innstillingene som er tilgjengelige gjennom Wix og andre relevante leverandører.
9. Sikkerhet
Vi bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap, offentliggjøring eller misbruk.
Tiltakene kan blant annet omfatte:

• kryptert forbindelse gjennom HTTPS

• passordbeskyttede kontoer

• tilgangsbegrensning

• tofaktorautentisering der dette er tilgjengelig

• oppdatert programvare og sikre enheter

• begrenset tilgang til kunde- og prosjektopplysninger

• sikkerhetskopiering der dette er relevant

• avtaler med leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne

Ingen overføring eller lagring på internett kan garanteres å være helt risikofri. Vi arbeider likevel for å sikre at personopplysninger behandles på en ansvarlig og forholdsmessig måte.
10. Dine rettigheter
Avhengig av behandlingsgrunnlaget og omstendighetene kan du ha rett til å:

• få informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles

• få innsyn i personopplysningene vi har om deg

• få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet

• få personopplysninger slettet

• få behandlingen begrenset

• protestere mot behandling som bygger på en berettiget interesse

• motta enkelte opplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format

• få aktuelle opplysninger overført til en annen behandlingsansvarlig

• trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke

Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.
Rettighetene er underlagt vilkår og unntak i personvernregelverket. Vi kan for eksempel være forpliktet til å oppbevare enkelte opplysninger av hensyn til bokføring eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
For å bruke rettighetene dine kan du kontakte:
info@justusnolte.no
Vi kan be om rimelig dokumentasjon for å bekrefte identiteten din før vi svarer på en forespørsel.
11. Automatiserte avgjørelser
Vi bruker ikke personopplysninger til helautomatiserte avgjørelser som har rettsvirkning eller på tilsvarende måte påvirker deg i betydelig grad.
12. Opplysninger om barn
Nettstedet og tjenestene våre er i hovedsak rettet mot voksne og virksomheter.
Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger direkte fra barn gjennom nettstedet.
Når barn deltar i et foto- eller videoprosjekt, håndteres prosjektet og eventuell publisering gjennom forelder, verge, oppdragsgiver eller annen person med nødvendig fullmakt.
Publisering i vår portefølje eller markedsføring krever et separat og dokumentert grunnlag.
13. Klage
Dersom du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, ber vi deg gjerne kontakte oss først slik at vi kan undersøke saken.
Du har også rett til å klage til den norske tilsynsmyndigheten:
Datatilsynet
Kontaktinformasjon og informasjon om hvordan du klager, finnes på Datatilsynets nettsted.
14. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom nettstedet, tjenestene, leverandørene eller lovkravene endres.
Den gjeldende versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden. Datoen øverst viser når erklæringen sist ble oppdatert.
Ved vesentlige endringer vil vi, når det er relevant, informere om dette på nettstedet eller gjennom en annen egnet kanal.
15. Kontakt
Spørsmål om denne personvernerklæringen eller behandlingen av personopplysninger kan sendes til:
Justus Nolte Media
Org.nr. 937 712 766
Leirmovegen 94
2666 Lora
Norge
info@justusnolte.no